نظمت جمعية الكشافة العربية السعودية ، اليوم دورة افتراضية لمنسوبي الأمانة العامة في استخدامات برامج دروب بوكس Dropbox ، وبرنامج سمارت شيت Smartsheet في إدارة العمل وتطويره وتسويقه ، قدمها المدير العالمي لتطوير الكشفية بالمنظمة العالمية الدكتور هاني عبدالمنعم ، بمشاركة مدير التطوير المؤسسي بالإقليم الكشفي العربي الأستاذة مي عبد الهادي .
وتضمنت الدورة تعريف بالبرنامجين ، واستعراض لتجربة المنظمة الكشفية العالمية لهما ، واستضافة الملفات ومشاركتها واستدعائها واسترجاعها على دروب بوكس ، بالإضافة إلى ترقيته واستخدامه في إنشاء مجلدات مشاركة ، كما تضمنت استخدام سمارت شيت لتعيين المهام ، وتتبع تقدم أية مشروع ، وإدارة التقاويم ، ومشاركة المستندات ، وإدارة الأعمال .