دوت صافرات الإنذار عند الساعة 4.30 مساء يوم الأربعاء في أرجاء معسكر عرفات الكشفي مطالبةً الجميع بضرورة إخلاء المعسكر فوراً لوجود حدث قائم وعلى الفور استجابت قوة المعسكر ال950 لنداء الدفاع المدني وجميع المشاركين بالمعسكر والبالغ عددهم 950 كشاف وقائد متواجدين داخل هذا المعسكر.
وتم خروج الجميع بحمد الله من مخارج الطوارئ بالمعسكر في وقت قياسي قدر بدقيقتين وست وثلاثون ثانية ، بدون إصابات ولا ملاحظات تذكر ، من جانبه، وهذا يدل على تدريب المشاركين، من الكشافة بالحج على مثل تلك الفرضيات المتوقعة.
وذكر قائد معسكر عرفات وجدي السعيد إنه بالتعاون مع الزملاء بالدفاع المدني وفريق الأمن والسلامة بمعسكرات الخدمة العامة وعلى رأسهم كل من :وائل علي خواجي قائد الأمن والسلامة و رئيس لجنة الأمن والسلامة: عبدالله صالح الأحمدي وقائد لجنة الطوارئ: محمد علي حملي ؛ تم تنفيذ الفرضية في وقت وجيز
وكان التجاوب إيجابي من الجميع وهذا إن دل فإنما يدل على تطبيق فرضية الإخلاء والطوارئ التي سبق التدريب عليها بكل نجاح .
يشار أيضًا أنه تم تطبيق حدوث إصابتين فرضية طوارئ للتأكد من جاهزية المعسكر في التعامل مع كافة الحالات التي تستوجب التدخل المباشر والسريع.