عقدت قائدة فريق امل وعمل التابع لجمعية رواد للعمل التطوعي الاستاذة/ فازعة الصامطي اجتماعا بأعضاء وعضوات الفريق بالقرية التراثية بجازان مساء يوم الثلاثاء الموافق ١٧ / ١١ / ١٤٤٤هـ ، حيث افتتحت كلمتها بالترحيب بالأعضاء الجدد ومن ثم تم تسليط الضوء على اهداف الفريق وتوضيح رؤيته في تقارب وترابط مفهوم العمل التطوعي بين الاعضاء .
واوضحت “ الصامطي “ أن الفريق هو مكمل لباقي منظومة الفرق التابعة لجمعية رواد وقد تم استعراض ماقام به الفريق من مبادرات في عام 1444هـ .
بعد ذلك تم وضع خطة جديدة لعام 1445هـ ومناقشة محاورها بعد اعادة هيكلة الفريق تم تعيين رؤوساء جدد للاقسام ولكل قسم مجموعة من الاعضاء.
وفي نهاية الاجتماع اتفق الجميع علي ان يباشر كل فريق مهام عمله متى دعت الحاجة لذلك.
وفي الختام قدمت نائبة قائدة الفريق الأستاذة /فاطمة الشبيلي مأدبة عشاء بهذه المناسبة كما قدمت شهادات شكر وتقدير للجميع مع هدايا رمزية عبارة عن سلال من الفل والنباتات العطرية.