عقد شيخ شمل قبائل بني حمد آل عيسى بالطوال الشيخ يعقوب بن عمر بن عبدالله يعقوب حمدي عدة اجتماعات مع مشايخ وعرايف وأعيان المحافظة لدراسه ومنع بعض العادات والأمور والظواهر التي أرهقت الأسر والأهالي ماديًا وأصبحت حملاً ثقيلًا عليهم وقد تم الاتفاق والتوقيع من الجميع على منع هذه العادات والأمور التي تثقل كاهل الأسر مادياً والعمل على إلغائها وهي كالتالي :
١- تم الاتفاق على إلغاء الاحتفالات الخاصة بالتخرج للجميع وذلك لغرض التخفيف من الأعباء المادية نظرا للظروف التي يعانيها بعض أفراد المجتمع من هذا الأمر حيث رأى الحاضرون أن هذا الأمر لا داعي له على الأطلاق .
٢- تم الاتفاق من الحاضرين على إيجاد حل رادع لما تقع فيه بعض النساء من مبالغات مكلفة ولا داعي لها عند زياراتهم لبعضهم البعض وذلك من اصطحاب أنواع الهدايا الغالية وباقات الورد المحملة بالنقود والتي أثقلت كاهل الرجال والنساء ورأى الجميع أن تقتصر الزيارة على القهوة والشاي فقط وإذا لزم الأمر اصطحاب أي نوع من انواع الحلويات غير المكلفة فقط .
٣- فيما يتعلق بموضوع التعزية لأهل الميت رأى الجميع أن يتم تحديد موعد للتعزية من بعد صلاة العصر وحتى أذان العشاء فقط ثم يغلق مقر العزاء عند أذان العشاء مراعاة للجميع من المتاعب التي لا داعي لها .
٤- يمنع منعاً باتاً إقامة أي وليمة في مقر العزاء ويلغى هذا الأمر ويقتصر الأمر فقط على جيران وأقارب أهل الميت بتقديم وجبات أكل بسيطة ومتواضعة تسد حاجة اهل الميت اتباعاً للسنة النبوية.